Mortgage Alliance Hiring for Technicien(ne) aux avantages sociaux et à la paie Job at Montreal

Titre du poste : Technicien(ne) aux avantages sociaux et à la paie
Relève de: Assistant Contrôleur Corporatif

À propos de nous

Le Groupe Financier M3 et ses filiales (notamment Multi-Prêts, Mortgage Alliance et M3 Tech) sert plus de 8500 courtiers indépendants fournissant plus de 65 milliards de dollars en hypothèques. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et Vancouver, nous croyons au combo de la créativité et des nouvelles technologies pour offrir des solutions innovantes à notre industrie. Nous nous efforçons de faire notre marque en offrant la meilleure expérience hypothécaire aux emprunteurs, courtiers et prêteurs hypothécaires.

À propos du poste

Sous la supervision de l’Assistant, Contrôleur Corporatif, la personne en poste devra assurer la gestion des avantages sociaux pour nos 280 employés à travers le Canada, en plus d’être amené à soutenir le service de la paie des employés et du Capital Humain. Le poste est offert en mode hybride, la personne devra se déplacer au bureau une à deux journée par semaine.

Avantages sociaux

• Gérer les aspects administratifs en lien avec les avantages sociaux des compagnies Manuvie, Sun Life, Telus Santé, etc.
• Gérer les dossiers d’invalidité de courte et longue durée en collaboration avec La Sun Life.
• Procéder aux inscriptions et terminaisons des employés aux différents programmes d’avantages sociaux, incluant des sessions d’accompagnement et d’information pour les employés lors de leur accueil.
• Répondre aux questions des employés relativement à l’assurance collective, à l’invalidité ainsi qu’au régime de retraite, et les aider au besoin à naviguer dans les différents portails.
• Assurer le traitement des avantages sociaux sur la paie des employés au niveau des assurances collectives et du régime de retraite, incluant la reprise des primes lors du retour au travail des employés.

Paie des employés

• Créer les nouveaux employés dans ADP et valider leur profil de paie et ressources humaines.
• Participer au traitement de la paie et à la vérification des feuilles de temps dans le système ADP.
• Appliquer les changements de données de paie et ressources humaines des employés.
• Valider les banques de vacances et congés des employés et assurer un suivi auprès des gestionnaires.
• Répondre aux courriels des employés et des gestionnaires.
• Participer au processus de fin d’année.

Capital Humain

• Accueillir les nouveaux employés et envoyer la documentation (fiche d’embauche, formulaire de l’assurances collectives, présentation des politiques de l’entreprise disponibles dans ADP).
• En collaboration avec le service du Capital Humain, la personne sera en support administratif en lien avec la loi 96.
• En collaboration avec l’équipe TI, fournir les données nécessaires pour l’accréditation Soc2.
• Rédiger les lettres de confirmation d’emploi, d’augmentation annuelle, de bonification et de changement de titre de poste.
• Vérifier les permis de travail et informer le Capital Humain des permis près de l’expiration.
• Réviser la liste des titres de postes et ajouter les titres manquants et désactiver ceux non utilisés.
• Mettre à jour les organigrammes mensuellement.
• Soutien à l’implantation et au maintien du projet d’évaluation de la performance.

Les incontournables

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Être en mesure de se déplacer au bureau de Montréal (1 à 2 fois par semaine).
• Connaissance d’un logiciel de paie ; Connaissance du logiciel ADP WorkForceNow est un atout.
• Bonnes connaissances des lois et règlements reliés à l’administration de la paie et des avantages sociaux.
• Connaissance du cycle complet de paie du Québec et de l’Ontario.
• Excellente habileté de communication en français et en anglais à l’oral et à l’écrit. Compte tenu que la plupart de nos employés sont hors Québec, nous demandons la maîtrise de la langue anglaise.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Esprit collaboratif.
• Faire preuve de rigueur.
• Habileté à gérer de nombreux dossiers simultanément.
• Membre de l’Association Canadienne de la paie (atout).

Ce que nous offrons

En plus de conditions de travail flexibles et des opportunités de grandir, le Groupe Financier M3 est un endroit où vous trouverez une communauté de collaboration et d’innovation, où vous travaillerez avec diverses personnes avec leurs propres histoires et expériences uniques.

Nous sommes le Groupe Financier M3, un employeur garantissant l’égalité des chances en faveur de la diversité et de l’inclusion et ne fait aucune discrimination sur la base d’un statut ou d’une caractéristique légalement protégée, y compris les minorités/femmes/orientation sexuelle/identité de genre/handicap, et nous sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées.

Type d’emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d’Entreprise
• Programme d’Aide aux Employés
• REER Collectif
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• Paie: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC